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深圳市琴江文化研究会观澜联谊会会议纪要
| 时间:2010/4/2 18:48:28,点击:0 |
深圳市琴江文化研究会观澜联谊会会议纪要
（观联纪字：2010001号）
观澜联谊会一届一次理事会会议纪要
二O一O年元月十七日下午，深圳市琴江文化研究会观澜联谊会召开了一届一次理事会议，这也是成立大会一个多月后的一次总结会议。观澜联谊会成立后是万里长征才迈开第一步，各种管理事务千头万绪，联谊会工作急待步入正轨，市总会的领导对观澜联谊会寄予厚望，观澜的五华人也期望着观澜联谊会的兴旺发达，长久不衰。所以，召开本次会议是形势所催，正合时宜。这是一次理性的会议、务实的会议、成功的会议，在本次会议中，落实了会议议题，达到了预期效果。
会议议题：
一、宣读成立观澜联谊会常务委员会委员名单及职责；
二、观澜联谊会常务委员会各委员述职报告；
三、李翻锡会长做联谊会成立后的总结报告；
四、领导讲话；
五、颁发聘书或证书。
会议内容：
一、为了加强联谊会的领导，增强组织凝聚力和团队精神，提升团队执行力，全方位贯彻市总会的组织文化，在联谊会的各层次中做到有效的统筹规划和沟通协调，经过研究，特成立观澜联谊会执行委员会，下设：主任、副主任、家庭委员、学习委员、组织委员、纪律委员，协助指导理事会工作（周东秘书长）。
（一）宣读观澜联谊会第一届常务委员会各委员的名单与分工：
主任：何明远荣誉会长，副主任：李翻锡会长，组织委员：缪恩华执行会长，纪律委员：廖告清执行会长，家庭委员：刘作通名誉会长，学习委员：魏辉标名誉会长，秘书长：周东。
（二）宣读观澜联谊会常务委员会委员职责，内容如下：
为了加强联谊会的领导，增强组织凝聚力和团队精神，提升团队执行力，全方位贯彻市总会的组织文化，在联谊会的各层次中做到有效的统筹规划和沟通协调，现特成立观澜联谊会常务委员会，下设：主任、副主任、家庭委员、学习委员、组织委员、纪律委员，协助指导理事会工作。其分工与职责如下：
1、主任职责：
联谊会总策划人。团队整体形象策划，组织和指导联谊会各项活动，协调各委员负责的事务；参与理事以上会议；负责联络、沟通与协调市总会与本联谊会工作。
2、副主任职责：
联谊会总负责人。具体落实联谊会日常事务，做好联谊会任期内的中心工作及组织各项活动；协调各理事以上的人员的事务；沟通与协调各兄弟联谊会的工作；做好联谊会年度工作报告、计划和总结。
3、家庭委员职责：
（1）分管财务工作和团队后勤保障。乐于付出，注重细节，有凝聚力，亲和力强，会理财，做好各项组织活动的后勤服务。
（2）有服务意识和奉献精神。让家庭成员感受家庭的温暖和爱关注别人感受，赢得人心的个人魅力，做一个有爱心并受人尊敬和爱戴的领导者。
（3）负责会员认捐金额收到帐情况及各类账目的收支；财务的开支及监管；负责各类财物的采购与审批。
4、学习委员职责：
（1）分管学习工作。在关注别人成长的同时自己的成长，愿意付出、愿意分享，细心、严谨、爱学习、注重成长，良好的表达能力。
（2）团队培训计划的制定和组织。团队文件资料的上传、下发及收集、整理、归类；组织读书会、分享会，做会议及培训、分享记录；在理事会以上的会议中，如果秘书长没有参加会议时，要做好会议纪要，并在两天之内发放在相关人员手中。
（3）负责加强会员的理论学习、辅导及培训，提高会员的素养、知识与适应社会工作能力；加强会员的交流与沟通。
5、组织委员职责：
（1）分管组织工作。有一定的号召能力，积极上进，能创新，擅策划，组织能力强；联谊会理事会各项通告和事务上传下达；组织和挖掘联谊会核心价值观的推广，物色优秀人才为联谊会服务。
（2）各项会议的通知下达、组织、策划、主持；定期制作和组织建立联谊会的报刊杂志、影像光盘、通讯录、网站、QQ群等宣传服务。
（3）组织、管理片区各项工作及协调、联系片区负责人；组织会员的各项活动，联谊会团队的联谊、娱乐、运动、学习、社会交往等活动策划；负责联络各市区及兄弟联谊会。
6、纪律委员职责：
（1）分管纪律工作。以身作则，自我要求严格；为人处事公平正直，对人对事客观无私；细致严谨，执行力强；有沟通能力，做事讲究方式方法。
（2）加强团队的军事化管理作风，提升团队遵守规则的能力，提升行动力和执行力，监督并督促其他三位委员的工作进度及效果；配合联谊会制定团队制度并监督执行。
（3）负责各种学习、集会及理事会以上会议的签到工作；组织各类会员大会的纪律与秩序；监督出纳收取成长赞助。
二、家庭委员、学习委员、组织委员、纪律委员述职报告：
（一）家庭委员（刘作通名誉会长）：
1、在述职中说努力做到有服务意识和奉献精神。让家庭成员感受家庭的温暖，乐于付出，注重细节，赢得人心，做一个有爱心并受人尊敬和爱戴的领导者。
2、在以后的工作中努力做好分管财务工作和团队后勤保障，做好各项组织活动的后勤服务，负责财务的开支及监管，负责各类财物的采购与审批。
3、介绍了目前到账及参会人员的基本情况，如何把认捐金额收到帐，做一次详细分析计划，日后财务开支及监管的情况，强调负责会员认捐金额到帐的具体时间和落实。
（二）学习委员（魏辉标名誉会长）：
1、在述职中说自己愿意在关注别人成长的同时注重自己的成长，愿意付出、愿意分享，细心、严谨、爱学习。
2、努力做好团队培训计划的制定和组织，分管好学习工作，做好团队文件资料的上传、下发及收集、整理、归类及各种会议记录，加强和做好会员间的交流与沟通。
3、最后宣布了今年的联谊会的学习计划，如何进行学习、辅导、交流、沟通等做了具体的布置。
（三）组织委员（缪恩华执行会长）：
1、在述职中说一定把分管的组织工作做好，号召全体成员积极上进，策划联谊会的各种事务和组织好各种活动，在日常工作中组织和挖掘联谊会核心价值观的推广，物色优秀人才为联谊会服务。
2、在组织委员的工作要点中，主要讲了四点：第一是组织机构，第二是组织要求，第三是组织要点，第四是组织各种计划。在组织要求中，详细阐述了具体的时间安排：常务会每月一次，定于每月第一个星期天下午召开。事务会每季一次，定于每季首月第二个星期天下午三点至六点召开。理事会每年二次，定于每年四月份和八月份召开（详细日期、时间、地点另行通知）。会员大会每年一次，定于每年一月十号前召开（详细日期、时间、地点另行通知）。为确保每一次会议的质量，本组织要求大家要按时出席每一场会议，无故不请假缺席连续超过三次者，作自动退会处理，被退会会员想再次加入本组织必须由常务会研究决定，本联谊会要办成一支有纪律性、责任性、诚实性、严肃性的团体。
3、组织、管理片区各项工作及协调、联系片区负责人，分片区负责人如何委托，片区负责人主要工作，如何提高大家的积极性、协调能力、团队精神及创造能力。
4、其它工作：在二0一0年六月份前要完成本年度的会员通讯录，确保会员之间及会员与组织之间的良好沟通。二0一0年十月份前完成好本会的网站建设，成立QQ群方便本组织全体成员的日常沟通，随时了解本联谊会的好人好事，及时掌握本组织的动向。计划在二0一0年十二月份出版第一期报刊杂志，主要推介会员企业，联谊会的活动剪影，组织机构、理事以上成员名单及捐资详况。
（四）纪律委员（廖告清执行会长）：
1、在述职中说自己会以身作则，自我要求严格，为人处事公平正直，对人对事客观无私，做事讲究方式方法。
2、加强团队的军事化管理作风，遵守规则，团结并督促其他三位委员的工作。负责各种学习、集会及理事会以上会议的签到工作，组织各类会员大会的纪律与秩序，监督出纳收取成长赞助。
3、理事会要在大是大非面前处事方法得当、谨慎，廖会长在讲话中幽默诙谐，比喻恰当，在讲到那些事情可以要求联谊会处理，那些事情不必上会申诉时，打了一个“鸡春（小事）不见了不必申报，而鸡嫲（大事）不见了你就可以申诉”，通俗的比方引来满堂笑声。最后，廖会长特别强调要加强队伍的组织问题和会员的成长学习。
三、做联谊会成立后的总结报告（李翻锡会长）：
李会长在讲话中也表彰了一批在联谊会筹备中及成立后的优秀人员，总结了观澜联谊会成立后的存在问题与任期展望；强调市总会领导寄予观澜联谊会于厚望，希望大家要一如既往的支持联谊会，积极贯彻、落实和推动观澜联谊会开创新的局面而努力。
四、联谊会顾问曾星亮所长作指示。讲话内容是：
（1）观澜联谊会的成立比预期设想要好，虽然存在一些问题属于正常。
（2）观澜联谊会常务委员会是一个团结的、有创新精神的好班子，希继续发扬集体力量，更好的为联谊会服务。
（3）成立后发生了几件事情，联谊会在处理问题中不尽满意，希在以后的处理事情中讲究方法，讲大局识大体。
（4）每一位联谊会理事会成员都是主人和领导者，期望大家要树立为“刘家宝书记护台，为观澜联谊会争光”的理念，继续发扬五华人的务实作风，把自己的公司做大，把自己的工作做好，为五华人争光！
五、联谊会荣誉会长何明远先生作指示。讲话内容是：
（1）联谊会的成立后是有喜有忧，喜忧参半；喜的是领导班子团结，会员入会踊跃，联谊会整体面貌“精、气、神”好；忧的是会员层次参差不齐，整体格局要上来，队伍素质有待提高。
（2）在市总会的领导下，观澜联谊会要树立“文化立会，大爱立会”的理念；在讲话中何会长还引经据典，说“富不读书富不久，穷不读书久久穷”、“家无读书子，功名何处来”等古语，让在座与会者受益匪浅。
（3）最后希望早日实现观澜联谊会在观澜有自己的永久会址，这样不仅为我们现在的五华人搭建一个交流的平台，也为我们的下一代、我们的下下一代等后辈们做一个承上启下的纽带，这样的话，我们五华人在观澜就能永远立于不败之地、永远的兴旺发达。
六、补发部分理事以上的聘书或证书。
出席会议的成员：黄镜芳、曾星亮、廖军昌、何明远、李翻锡、缪恩华、廖告清、刘作通、魏辉标等理事以上成员的58人
会议主持及记录：周东
时间：2010年元月17日下午三点
地点：观澜联谊会会址中航和伦广演播厅
深圳市琴江文化研究会观澜联谊会
二O一O年元月十九日
送呈：市总会谢百泉书记、曾纯局长、陈思贤会长、钟培芳会长、魏胜友秘书长
报送：观澜联谊会常务委员及各理事以上成员
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